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Die
"Schaltzentrale" der HSTeam
Hotelsoftware, der grafische Belegungsplan, wurde gleich an mehreren
verschiedenen Punkten deutlich verbessert oder ergänzt.
Optimierte Darstellung der
Buchungen/Reservierungen
Auf vielfachen Wunsch wurde der Belegungsplan
der HSTeam Hotel Hotelsoftware an die geläufige und branchenübliche Darstellung angepasst. Die
Darstellung der Buchungen und Reservierungen orientiert sich nun an den Übernachtungen und nicht
mehr an den
Buchungstagen. Diese komfortable Änderung sorgt für noch besseren
Überblick.
Belegungsplan (verkleinerte
Ansicht)
Deutlich erkennbar sind nun auch Umzüge innerhalb Ihres Hauses.
Zieht ein Gast während seines Aufenthalts von einem Zimmer in ein
anderes um, wird das bisherige Zimmer (hier: 8. Juli, Zimmer 205) durch einen nach außen gerichteten Pfeil
am Ende des Buchungs-/Reservierungsbalken verdeutlicht . Auch
der Buchungs-/Reservierungsbalken des neu bezogenen Zimmers
weist auf den erfolgten Umzug hin. Er beginnt mit einem entsprechend nach
innen gerichteten Pfeil (hier: 8. Juli, Zimmer 301). Die Reservierungen
lassen sich so auf einen Blick zuordnen.
Erweiterte Informationen des Belegungsplans
Neben den
bereits beschriebenen Änderungen an der
Darstellung der Buchungs- und Reservierungsbalken wurde der Belegungsplan
auch um vollkommen neue, bislang nicht enthaltene Angaben ergänzt. So findet sich
im oberen Bereich des Belegungsplans jetzt eine Angabe zur aktuell
dargestellten Kalenderwoche.
Belegungsplan (oberer Bereich) -
Kalenderwochen
Die Angabe der Kalenderwoche erleichtert
beispielsweise die Terminabsprache mit Ihren potentiellen Gästen. Die Information ist
stets sofort ersichtlich. Mühsames Blättern im Kalender entfällt.
Ausgabe des Grafischen Belegungsplans
Der grafische
Belegungsplan der HSTeam Hotel Professional Software wurde ferner um eine komfortable
Druckfunktion ergänzt. Mit Hilfe der Druckfunktion kann der aktuell auf
dem Bildschirm dargestellte Ausschnitt des Belegungsplans auf einem
Drucker oder einem anderen Ausgabegerät ausgegeben werden. Um den
Belegungsplan auszudrucken, wählen Sie einfach die Schaltfläche Belegungsplan
drucken im oberen Bereich des Belegungsplans.
Belegungsplan (oberer Bereich) –
Schaltfläche „Belegungsplan drucken“
Durch Auswahl der
Schaltfläche wird der Dialog "Belegungsplan
drucken“ geöffnet. Hier kann das gewünschte Ausgabegerät (Drucker,
Computerfax
etc.) gewählt, zugehörige Eigenschaften eingestellt oder weitere notwendige
Einstellungen vorgenommen werden.
Dialog „Belegungsplan drucken“
Standardmäßig wird der Buchungsplan wie auf dem Bildschirm angezeigt
ausgegeben. Unabhängig von den aktuellen Einstellungen können jedoch auch
Änderungen am auszugebenden Zeitraum vorgenommen werden. In Anlehnung an
die möglichen Voreinstellungen des Belegungsplans kann auch hier
zwischen 7-, 14- und 31-tägigem oder aber einem frei wählbaren Darstellungszeitraum
unterschieden werden.
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