HSTeam i-café stellt nur minimale Anforderungen an Ihre Hardwareausstattung und kann daher auch ohne kostspielige Systemupgrades in bereits bestehenden Netzwerken eingesetzt werden. Sowohl als HSTeam i-café Server als auch als Clients können handelsübliche IBM-kompatible Rechner zum Einsatz kommen. Die Computer sollten über ein IP-basiertes Netzwerk miteinander verknüpft sein. Neben dem HSTeam i-café Server müssen auch alle Rechner, auf denen HSTeam i-café den Benutzerzugriff kontrollieren soll, mit einem Chipkartenlese- und Schreibgerät ausgerüstet werden. Während der Server das Gerät benötigt, um neue Chipkarten einzurichten, bereits eingerichtete Chipkarten zu bebuchen und die Chipkarten nach der Nutzung wieder abzurechnen, sichern die Chipkartenlese- und Schreibgeräte zusammen mit der Software an angeschlossenen Clients die Überwachung des Benutzerzugriffs.
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